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SERVIZI PER LA GESTIONE DELLE PRESENZE DEL PERSONALE

La sempre più crescente flessibilità degli orari di lavoro, la mobilità dei dipendenti, la richiesta di collaborazione esterna, il fabbisogno di riduzione del costo del lavoro necessitano di un sistema di gestione delle presenze avanzato e capace di rispondere alle più disparate esigenze.

Proprio per questi motivi, il nostro studio propone ai clienti una serie di soluzioni al fine di ridurre i tempi di gestione dei dati adattandole alle esigenze aziendali, nonché ai cambiamenti normativi, garantendo una puntuale gestione amministrativa del personale.

Si è cercato così di semplificare quelle che sono le necessità di aziende di ogni dimensione e settore, con l’intento di ridurre così i tempi di compilazione del foglio presenze, vidimazione e rendicontazione per le paghe e cercando di soddisfare le esigenze delle aziende di diverse dimensioni facendo ricorso ad una tecnologia web ed a strumenti di work flow per la gestione delle comunicazioni tra i dipendenti e l’ufficio del personale.

Si offre in tal senso una suite completa pensata e configurata secondo modalità tecnologiche innovative, con il supporto di cloud server con uptime garantito al 99%, con l’intento di ottimizzare le informazioni e la collaborazione aziendale, migliorando così l’efficienza dei processi.

Attraverso l’utilizzo del nostro servizio, è possibile:

  • Caricare e rilevare in tempo reale, ed anche fuori sede, presenze ed assenze;
  • Semplificare le procedure che pesano sull’ufficio del personale, eliminando i flussi “cartacei”;
  • Migliorare l’operatività in un contesto lavorativo in continua evoluzione normativa;
  • Gestire nel migliore dei modi le risorse con i fabbisogni personali;
  • Controllare i costi del personale;
  • Decentrare le attività di inserimento e di autorizzazione dei giustificativi;
  • Ottimizzare i tempi di gestione permettendo all’ufficio del personale di controllare tutte le operazioni rispetto ai processi del workflow.

Ad ogni cliente si garantisce la riservatezza di ogni informazione, sia per quanto riguarda la gestione dei dati che per l’anagrafica dei dipendenti cercando di ridurre al minimo il traffico di rete.

Tramite l’attivazione di un log, si consente la registrazione di dati storici, annotazioni, scadenzari ed in ogni momento è possibile ricostruire, modificare e cancellare anche tutte le informazioni necessarie (cd/storicizzazione dei dati).

Le principali caratteristiche del servizio software sono:

  • gestione anagrafiche dipendenti ( e conseguente storicizzazione);
  • gestione degli orari di lavoro, contrattuali collettive o personalizzate per singolo dipendente;
  • gestione ferie;
  • gestione massimali e periodo di comporto per malattie;
  • gestione congedi parentali;
  • gestione di massimali di assenza personalizzabili;
  • controllo dei giustificativi di assenza dall’attività lavorativa;
  • ricorso a causali personalizzate;
  • gestione fringe benefit;
  • politica retributiva;
  • contabilizzazione buste paga.

Case Study KWE